1. Verantwortlicher
RMU Foto
Einzelunternehmen
Reto Muehlethaler
CH
E-Mail: rmufoto@bluewin.ch
Für Datenschutzanfragen kann die oben genannte E-Mail-Adresse verwendet werden. Zur Vermeidung unberechtigter
Auskünfte kann vor der Bearbeitung ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.
2. Geltungsbereich und Grundsätze
Diese Erklärung gilt für rmufoto.ch, die deutsch- und englischsprachigen Seiten,
Kontaktanfragen, Bestellungen, Lizenzprüfungen, Zahlungsbestätigungen und die digitale Bereitstellung von Bilddateien.
- Personendaten werden rechtmässig, nach Treu und Glauben und transparent bearbeitet.
- Die Bearbeitung wird auf erkennbare und notwendige Zwecke begrenzt.
- Es werden nur Daten erhoben, die für Websitebetrieb, Sicherheit, Kommunikation und Vertragsabwicklung erforderlich sind.
- Unrichtige Daten werden auf begründete Anfrage berichtigt.
- Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald Zweck und Aufbewahrungspflichten entfallen.
3. Bestellungen, Bildlizenzen und Zahlungen
Beim Absenden einer Bestellung werden die Angaben aus dem Bestellformular zusammen mit den ausgewählten
Bildern und Lizenzparametern an den Server übermittelt. Der Zweck ist: Bearbeitung von Bildbestellungen, Lizenzprüfung, Rechnungsstellung und Bereitstellung von Downloads.
| Kundendaten |
Firma optional, Vorname, Nachname, Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. |
| Bestell- und Lizenzdaten |
Bildcode, Serie, Vorschaubild-Pfad, Lizenzart, Medien, Reichweite, Auflage, Gebiet, Dauer, Bildgrösse, Exklusivität, BUYOUT-Angaben und serverseitig geprüfter Preis. |
| Zweckangaben |
Vom Kunden beschriebener Einsatzort, Projekt, Publikation, Kampagne oder sonstiger Verwendungszweck. |
| Zahlungsdaten |
Zahlungsart Banküberweisung, Bestellnummer, Betrag und Zahlungsstatus. RMU Foto erhebt über die Website keine Karten-, Onlinebanking- oder Kontozugangsdaten. |
| Bestelldokumentation |
Bestellzeitpunkt, Status, Prüfverlauf, Freigabe, Zahlungsbestätigung, E-Mail-Versandstatus und Informationen zur digitalen Bereitstellung. |
Vertragsprüfung
Die im Browser angezeigten Preise werden beim Absenden serverseitig anhand der Lizenzparameter überprüft.
Technisch ungültige, unvollständige oder manipulierte Bestellungen können automatisch zurückgewiesen werden.
Die eigentliche Annahme und Lizenzfreigabe erfolgt jedoch manuell durch RMU Foto.
4. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden Absenderadresse, Name, Inhalt, Zeitpunkt und allfällige Anhänge
zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die Daten können einer späteren Bestellung oder Lizenzvereinbarung zugeordnet werden.
Eine Weiterverwendung für Newsletter oder fremde Werbung erfolgt nicht. Gesetzliche Nachweis- und
Aufbewahrungspflichten sowie die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen bleiben vorbehalten.
5. Hosting, Server-Logs und private Bestelldateien
Die Website wird nach aktueller Konfiguration bei folgendem Provider betrieben:
cyon GmbH
Brunngässlein 12
4052 Basel
Schweiz
Beim Seitenaufruf können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer,
Browser- und Betriebssysteminformationen, übertragene Datenmenge sowie HTTP-Status gespeichert werden.
Dies dient Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und IT-Sicherheit.
Bestellungen werden zusätzlich in zugriffsgeschützten serverseitigen Bestelldateien und Sicherheitsprotokollen gespeichert.
6. Session-Cookie und Browser-Speicher
Die Website verwendet technisch notwendige Sitzungsfunktionen und lokalen Browser-Speicher. Diese Funktionen
sind für Sicherheitsmechanismen, Warenkorb und Lizenzkonfiguration erforderlich und werden nicht für Werbung verwendet.
| PHPSESSID |
Technisch notwendiges Session-Cookie für Sitzungszustand und CSRF-Schutz. Es ist auf die laufende Browsersitzung ausgelegt, mit HttpOnly und SameSite=Lax; bei HTTPS zusätzlich Secure. |
| rmu_cart_v1 |
LocalStorage-Eintrag mit ausgewählten Bildern, Serie, Lizenztext und Preis. Der Warenkorb wird nach erfolgreicher Bestellung entfernt; sonst bleibt er bis zum Löschen der Browserdaten oder zum Leeren des Warenkorbs gespeichert. |
| rmu_license_v1 |
LocalStorage-Eintrag mit gespeicherten Lizenzkonfigurationen pro Serie und Bildcode. Er bleibt auf dem Gerät, bis er überschrieben oder über die Browser-Einstellungen gelöscht wird. |
LocalStorage-Daten verbleiben grundsätzlich auf dem verwendeten Gerät. Sie werden erst an RMU Foto übermittelt,
wenn eine Bestellung abgesendet wird. Das Deaktivieren von Cookies oder Browser-Speicher kann Warenkorb und Bestellung beeinträchtigen.
7. Sicherheits- und Missbrauchsdaten
Beim Absenden des Bestellformulars werden zur Abwehr automatisierter oder manipulierter Anfragen technische Daten verarbeitet:
- IP-Adresse, User-Agent, Referrer und Zeitstempel,
- CSRF-Token, Formularzeit und Honeypot-Prüfung,
- ein einfacher technischer Browserwert aus User-Agent, Sprache, Bildschirmgrösse und Zeitzonenabweichung,
- Rate-Limit- und Sicherheitsereignisse.
Diese Daten werden nicht für personalisierte Werbung oder kommerzielles Nutzerprofiling verwendet.
Sie dienen ausschliesslich der System- und Bestellsicherheit, Missbrauchsabwehr und Beweissicherung.
8. Automatisierte Prüfungen
Es findet keine automatisierte Lizenzannahme und keine automatisierte Entscheidung mit vergleichbarer erheblicher
Wirkung statt. Regelbasierte Sicherheits- und Plausibilitätsprüfungen können eine technisch ungültige Bestellung blockieren.
Die Freigabe einer Bestellung, die Zahlungsinformation und die Bestätigung des Zahlungseingangs werden durch RMU Foto ausgelöst.
9. Externe Dienste, Empfänger und Links
9.1 Hosting und E-Mail
Personendaten können durch den Hosting-Provider, den E-Mail-Provider sowie technische Dienstleister bearbeitet werden,
soweit dies für Websitebetrieb, Datensicherung, E-Mail-Zustellung, IT-Sicherheit oder Vertragsabwicklung erforderlich ist.
Diese Empfänger bearbeiten Daten im Rahmen ihrer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten.
9.2 Google Fonts
Der aktuelle Website-Header lädt die Schriftart Inter über Google Fonts. Beim Aufruf stellt der Browser eine
Verbindung zu fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com her. Dabei können
insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen, Referrer und angeforderte Schriftdateien an Unternehmen
der Google-Gruppe übermittelt werden. Je nach technischer Verarbeitung kann dies auch eine Bearbeitung ausserhalb der Schweiz einschliessen.
RMU Foto verwendet Google Fonts zur einheitlichen und performanten Darstellung der Website, nicht zur Werbung oder Nutzeranalyse.
9.3 Facebook und Instagram
Im Footer befinden sich externe Links zu Facebook und Instagram. Auf rmufoto.ch sind keine Social-Media-Plugins oder eingebetteten Feeds aktiv.
Eine Verbindung zur jeweiligen Plattform entsteht erst, wenn der Link angeklickt wird. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen
des jeweiligen Plattformbetreibers; dabei kann eine Datenbearbeitung im Ausland erfolgen.
10. Bekanntgabe ins Ausland
Hosting und Hauptbetrieb sind nach aktueller Konfiguration auf die Schweiz ausgerichtet. Bei Google Fonts,
Social-Media-Links, E-Mail-Routing oder eingesetzten technischen Dienstleistern kann eine Bearbeitung in Staaten
der EU/des EWR, in den USA oder in anderen Ländern nicht ausgeschlossen werden.
Eine Bekanntgabe erfolgt nur unter den Voraussetzungen des Schweizer DSG, insbesondere bei anerkannt angemessenem
Datenschutzniveau, geeigneten vertraglichen Garantien, einer gesetzlichen Ausnahme oder einer wirksamen Einwilligung.
11. Aufbewahrung und Löschung
- Bestell-, Vertrags- und Buchhaltungsdaten: grundsätzlich bis zu 10 Jahre, soweit gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Kontaktanfragen: solange dies für Bearbeitung, Anschlussfragen, Vertrag oder Rechtsnachweis erforderlich ist.
- Technische und Sicherheitsdaten: als interne Regelfrist sind 365 Tage vorgesehen; bei Sicherheitsvorfällen, Missbrauchsverdacht oder Rechtsansprüchen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.
- LocalStorage: bis zum Löschen durch den Nutzer, zum Leeren des Warenkorbs oder – beim Warenkorb – bis zur erfolgreichen Bestellung.
Eine PHP-Seite löscht bestehende Serverdaten nicht automatisch. Die Fristen müssen deshalb durch regelmässige
betriebliche Bereinigung, Hosting-Einstellungen oder technische Löschroutinen umgesetzt werden.
12. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können insbesondere folgende Rechte bestehen:
- Auskunft über bearbeitete Personendaten und Bearbeitungszwecke,
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
- Löschung, Vernichtung oder Einschränkung beziehungsweise Unterlassung einer unzulässigen Bearbeitung,
- Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen, soweit anwendbar,
- Herausgabe oder Übertragung von Daten in einem gängigen elektronischen Format, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
- Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft, soweit eine Bearbeitung auf Einwilligung beruht.
Anfragen sind an rmufoto@bluewin.ch zu richten.
RMU Foto kann gesetzliche Ausnahmen, überwiegende Interessen und Aufbewahrungspflichten berücksichtigen.
Betroffene Personen können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)
wenden oder ihre Rechte auf dem vorgesehenen zivilrechtlichen Weg geltend machen.
13. Datensicherheit
RMU Foto setzt risikogerechte technische und organisatorische Schutzmassnahmen ein, insbesondere:
- HTTPS-Transportverschlüsselung, sichere Session-Cookies und CSRF-Schutz,
- serverseitige Prüfung von Bestellungen, Preisen, Serien- und Bildpfaden,
- Zugriffsschutz für Bestell-, Protokoll- und Administrationsbereiche,
- HMAC-geschützte Admin-Aktionen und bestätigungspflichtige Statusänderungen,
- Rate-Limits, Eingabebegrenzungen, Protokollierung und Missbrauchserkennung,
- Datenminimierung und rollenbezogener Zugriff.
Trotz angemessener Massnahmen kann eine Datenübertragung über das Internet nicht vollständig risikofrei garantiert werden.
14. Anwendbares Recht
Primär gilt das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz und die zugehörige Verordnung.
Soweit aufgrund eines konkreten Sachverhalts zusätzlich die EU-Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist,
erfolgt die Bearbeitung insbesondere zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
aufgrund berechtigter Interessen oder – soweit erforderlich – aufgrund einer Einwilligung.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Websitefunktionen, Dienstleister, gesetzliche Anforderungen
oder die tatsächliche Datenbearbeitung ändern. Massgeblich ist die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.